Come garantire la manutenzione preventiva degli impianti di un ERP?
- fraenrico01
- 26 mar
- Tempo di lettura: 5 min
Creazione di un piano di manutenzione preventiva negli edifici pubblici (ERP)
Obblighi di misure di sicurezza negli ERP
Gli stabilimenti che ricevono il pubblico (ERP) raggruppano tutti gli edifici a cui è consentito l'accesso al pubblico, sia esso libero, a pagamento, limitato o anche su invito. Per la loro messa in sicurezza, sono prima classificati in 5 categorie in base al numero di persone che sono in grado di accogliere.
Possono essere teatri, palestre, centri commerciali, ristoranti, hotel, istituti scolastici, biblioteche, musei, strutture di accoglienza per anziani, stazioni ferroviarie, luoghi di culto, ecc. Al momento della loro costruzione e per tutta la loro durata di utilizzo, queste strutture sono soggette a obblighi di accessibilità e sicurezza per proteggere la sicurezza delle persone e limitare le perdite materiali in caso di incidente. Si tratta principalmente di lotta contro gli incendi e i potenziali effetti di panico. Tali strutture di accoglienza sono soggette a diverse normative, tra cui il Codice della costruzione e dell'edilizia abitativa (articolo R.123-43) e il Codice del lavoro.
Implementazione di un piano di manutenzione preventiva in un ERP
Il gestore dell'ERP, responsabile della struttura, deve assicurarsi di implementare un piano di manutenzione preventiva e correttiva per gli impianti tecnici in conformità con le normative.
Le operazioni pianificate, periodiche e sistematiche consentono di ridurre al minimo il rischio di incidenti. È importante prevedere qualsiasi guasto, usura o malfunzionamento degli impianti tecnici. Questa implementazione ha ovviamente degli obblighi legali per garantire la sicurezza del pubblico e del personale, ma ha anche una dimensione economica. Effettuando un controllo e una manutenzione regolare degli impianti, questa iniziativa rappresenta un'opportunità per ridurre i costi di un guasto o di un'usura prematura. Il piano di manutenzione preventiva prevede quindi l'insieme dei controlli periodici e delle manutenzioni obbligatorie da effettuare secondo una periodicità definita dalle normative vigenti.
Se i nuovi impianti richiedono lavori per adattare l'ERP in funzione, il Comune deve rilasciare preventivamente un'autorizzazione. Questa viene generalmente concessa dopo aver consultato la commissione di sicurezza competente.
Quali aree devono essere incluse nel piano di manutenzione di un ERP?
Il piano di manutenzione è suddiviso in diverse aree, ognuna delle quali richiede specifici interventi e una periodicità di controlli e interventi adeguata:
L'illuminazione è uno dei primi elementi da controllare e verificare periodicamente. L'ERP deve anche essere dotato di un'illuminazione di sicurezza. È ovviamente vietato immagazzinare o utilizzare prodotti esplosivi o tossici all'interno di un ERP.
In materia di sicurezza, i dispositivi di allarme e i piani di evacuazione seguono le direttive definite dal Codice dell'Edilizia e dell'Abitazione.
Gli impianti elettrici e del gas, i dispositivi di riscaldamento e ventilazione e qualsiasi altra attrezzatura tecnica devono garantire sicurezza e buon funzionamento.
Infine, il sistema di sicurezza antincendio (dispositivi di attivazione manuali e automatici, pannello di segnalazione, ecc.) e le attrezzature di emergenza antincendio, come estintori, illuminazione di sicurezza e dispositivi antifurto, sono installati in base ai rischi e alle dimensioni dei locali.
Altre clausole di manutenzione devono essere incluse in base ai tipi di impianti specifici presenti nell'ERP. Può trattarsi di impianti come apparecchi di cottura, ascensori, scale mobili o porte automatiche.
Ciò riguarda anche le normative relative ai rischi sanitari legati a batteri (legionella) e materiali tossici (amianto, piombo).
Come eseguire le operazioni di manutenzione all'interno di un ERP?
Il piano di manutenzione prevede la creazione di un registro di sicurezza e di un fascicolo di manutenzione o “libretto di manutenzione” che specifichi la natura degli interventi, il responsabile degli stessi e la loro periodicità.
Il registro di sicurezza di un ERP
Registra tutti i rapporti di intervento delle operazioni di manutenzione obbligatoria e dei controlli tecnici, anch'essi obbligatori, da eseguire secondo la periodicità prescritta.
I controlli tecnici riguardano più specificamente i settori dell'elettricità, della protezione antincendio, degli impianti di refrigerazione, dei dispositivi di sollevamento e degli ascensori, delle porte dei cancelli, ma anche tutto ciò che riguarda la qualità dell'aria, dell'acqua o del rumore. Il più delle volte si ricorre a uno o più tecnici competenti.
Alcuni interventi devono essere eseguiti da un organismo autorizzato dallo Stato. Si tratta in particolare di operazioni relative alla conformità degli impianti elettrici, compresa l'illuminazione di sicurezza, i dispositivi di protezione contro i fulmini, il sistema di evacuazione dei fumi o il SSI.
Queste operazioni e controlli obbligatori, nonostante il loro carattere coercitivo, aiutano a garantire un buon monitoraggio della manutenzione regolare.
Il tecnico competente incaricato della manutenzione di un ERP
Per i numerosi interventi che non richiedono la convalida da parte di un organismo autorizzato dallo Stato, un tecnico con competenze specifiche rimane responsabile della manutenzione. Questa manutenzione fa appello a settori molto diversi e può richiedere il ricorso ad abilitazioni per il personale che interviene (ad esempio, abilitazione elettrica).
Se l'azienda che gestisce l'ERP non dispone delle competenze interne, è comune rivolgersi a un fornitore di servizi “multiservizi” che proporrà un contratto di manutenzione globale che riunisce tutte le competenze richieste. Il contratto può coprire operazioni di manutenzione preventiva o anche clausole di intervento specifico di emergenza in caso di necessità.
In ogni caso, è essenziale che il libretto di manutenzione venga regolarmente aggiornato per rendere conto della situazione attuale, in particolare in caso di controllo da parte dell'ispettorato del lavoro.
I controlli tecnici periodici degli impianti all'interno di un ERP
Il dossier di manutenzione prevede il controllo e la manutenzione dei dispositivi tecnici per la ventilazione, il riscaldamento, il risanamento e l'illuminazione. Questi controlli richiedono l'intervento regolare di un tecnico competente nei locali degli ERP, anche quando questi sono utilizzati dal pubblico.
L'intervento deve essere il più agevole possibile per il tecnico e il meno impattante per l'ambiente circostante e il pubblico nelle vicinanze. I tecnici intervengono grazie ad attrezzature di accesso in altezza compatte e facilmente trasportabili.
Infatti, alcuni interventi richiedono di lavorare in altezza senza rischiare di compromettere la sicurezza dell'operatore o del pubblico circostante. L'uso di un ponteggio telescopico è particolarmente adatto a questo tipo di interventi. Tali attrezzature sono progettate per offrire un'estrema facilità di montaggio da parte di un solo operatore con un ingombro ridotto al minimo.
Ispezione degli impianti di un ERP
Il gestore dell'ERP deve richiedere al municipio ispezioni con la frequenza imposta dalla categoria di appartenenza. Se applicabile, l'intervento di una commissione di sicurezza specifica fa seguito alla richiesta del sindaco. Soggette al Codice dell'edilizia e delle costruzioni, le norme si applicano a partire dalla costruzione dell'edificio e sono quindi di competenza dei committenti. Queste norme garantiscono, tra l'altro, la capacità della struttura di resistere a un incendio.
Il gestore dell'ERP è quindi soggetto alle norme del Codice del lavoro, che fa riferimento agli obblighi degli utenti in materia di manutenzione degli impianti. Può quindi comportare una messa in conformità periodica se non tutte le regole sono state rispettate al momento della costruzione.
Infine, dopo la chiusura di un ERP (tranne la categoria 5 senza locali per dormire) per più di dieci mesi, la riapertura deve essere oggetto di un'autorizzazione rilasciata dal municipio dopo il parere della commissione di sicurezza competente.
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